Εξωτερικός οδηγός ή μόνιμος υπάλληλος; Σύγκριση κόστους

Σε αυτή τη σελίδα

• Τι περιλαμβάνει το κόστος ενός εταιρικού οδηγού;
• Μια απλή μέθοδος για να βρείτε το κόστος ανά ημέρα
• Υποθετικό παράδειγμα: η χρησιμοποίηση αλλάζει την εικόνα
• Πότε έχει νόημα η κάθε λύση;
• Πώς να ζητήσετε προσφορές που συγκρίνονται
• Τι ισχύει για τη RouteVan;
• Πηγές και τρόπος υπολογισμού

Τι περιλαμβάνει το κόστος ενός εταιρικού οδηγού;

Ξεκινήστε από το ετήσιο κόστος που επιβαρύνει την επιχείρηση για τον οδηγό και όχι από το ποσό που λαμβάνει ο εργαζόμενος. Ζητήστε από τη μισθοδοσία ή τον λογιστή σας τις πραγματικές αποδοχές, τις εργοδοτικές εισφορές και τις υπόλοιπες επιβαρύνσεις της συγκεκριμένης απασχόλησης.

Προσθέστε το κόστος του οχήματος και της οργάνωσης. Αν το van χρησιμοποιείται και αλλού, καταλογίστε μόνο το μέρος που αντιστοιχεί στις διανομές. Μην υπολογίζετε τα ίδια έξοδα δύο φορές.

• Ετήσια μισθοδοσία και εργοδοτικές επιβαρύνσεις.
• Αγορά ή μίσθωση οχήματος, με συνεπή επιμερισμό του κόστους.
• Ασφάλιση, συντήρηση, ελαστικά και επισκευές.
• Καύσιμα, διόδια, στάθμευση και λοιπά έξοδα διαδρομής.
• Χρόνος προγραμματισμού και κόστος κάλυψης όταν απαιτείται αντικατάσταση.

Μια απλή μέθοδος για να βρείτε το κόστος ανά ημέρα

Υπολογίστε πρώτα το συνολικό ετήσιο κόστος διανομών. Διαιρέστε το με τις ημέρες που χρειάζεται πραγματικά η επιχείρηση αυτή την υπηρεσία. Έτσι αποφεύγετε να θεωρείτε ότι κάθε ημέρα πληρώνεται για γεμάτο δρομολόγιο.

Κόστος ανά ημέρα χρήσης = συνολικό ετήσιο κόστος / πραγματικές ημέρες διανομών. Αν χρειάζεστε κόστος ανά παράδοση, διαιρέστε το κόστος της διαδρομής με τις ολοκληρωμένες παραδόσεις της. Μετρήστε χωριστά αναμονές και δεύτερες προσπάθειες.

Η μέθοδος λειτουργεί και σε μηνιαία βάση, αρκεί να συγκρίνετε την ίδια περίοδο. Κρατήστε ίδια φορολογική βάση στις συγκρίσεις και ζητήστε από τον λογιστή σας να προσδιορίσει ποια ποσά είναι συγκρίσιμα.

Υποθετικό παράδειγμα: η χρησιμοποίηση αλλάζει την εικόνα

Στο παράδειγμα, η εξωτερική κάλυψη έχει μικρότερο άμεσο κόστος στις 12 ημέρες, ενώ η εσωτερική λύση στις 20. Το αποτέλεσμα αλλάζει αν μεταβληθούν η προσφορά, τα χιλιόμετρα, η διάρκεια ή οι πρόσθετες εργασίες.

Η αριθμητική δεν αρκεί: εξετάστε αν οι δύο επιλογές ολοκληρώνουν το ίδιο έργο. Μια σύντομη εξωτερική διαδρομή δεν είναι ισοδύναμη με διαθέσιμο οδηγό για περισσότερες ώρες.

Πότε έχει νόημα η κάθε λύση;

Πώς να ζητήσετε προσφορές που συγκρίνονται

• Δώστε ίδια διάρκεια, σημεία παραλαβής και λίστα στάσεων.
• Ορίστε το είδος οχήματος, τον όγκο και τις απαιτήσεις πρόσβασης.
• Ζητήστε διευκρίνιση για αναμονές, πρόσθετα χιλιόμετρα και βοήθεια φόρτωσης.
• Συμφωνήστε τι γίνεται σε απουσία παραλήπτη ή αλλαγή προγράμματος.
• Καταγράψτε τη συχνότητα, το κόστος και τις εξαιρέσεις στην ίδια περίοδο.

Τι ισχύει για τη RouteVan;

Η υπηρεσία van με οδηγό για επιχειρήσεις διατίθεται για 4 ώρες, 8ωρο ή σταθερή συνεργασία κατόπιν συνεννόησης. Η τελική τιμή εξαρτάται από το πραγματικό έργο.

Η απλή ημερήσια ενοικίαση οχήματος είναι διαφορετική υπηρεσία από τη μεταφορά με οδηγό. Για να συγκρίνετε σωστά, ζητήστε προσφορά για τη δική σας διαδρομή και διαβάστε πότε αξίζει η εξωτερική ανάθεση διανομών.

Πηγές και τρόπος υπολογισμού

Η σύγκριση είναι μοντέλο προϋπολογισμού με δηλωμένες υποθέσεις, όχι εκτίμηση μισθού ή μισθοδοσίας. Για τις πραγματικές υποχρεώσεις της επιχείρησής σας χρησιμοποιήστε στοιχεία από τον λογιστή σας. Η οικονομική καρτέλα εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ μέσω gov.gr παρέχει στοιχεία δηλωμένων εισφορών και χρεώσεων.

Πόσο κοστίζει συνολικά ένας εταιρικός οδηγός;

Δεν υπάρχει ένα ποσό για όλες τις επιχειρήσεις. Προσθέστε πραγματικό κόστος προσωπικού, οχήματος και διαχείρισης και επιμερίστε το στο έργο που χρειάζεστε.

Το outsourcing είναι πάντα οικονομικότερο;

Όχι. Εξαρτάται από τη χρησιμοποίηση, τις ημέρες, τον χρόνο και το επίπεδο εξυπηρέτησης. Σταθερός καθημερινός φόρτος και περιστασιακές ανάγκες οδηγούν σε διαφορετικά αποτελέσματα.

Μπορώ να κρατήσω οδηγό και να χρησιμοποιώ εξωτερικό συνεργάτη;

Ναι, ένα συνδυαστικό μοντέλο μπορεί να καλύπτει τον βασικό όγκο εσωτερικά και τις επιπλέον ανάγκες μέσω συμφωνημένων διαδρομών.